1. Definities

Opdrachtnemer: Jouw BABS Fokko (Fokko Hospers), zelfstandig trouwambtenaar / BABS.
Opdrachtgever: het bruidspaar dat diensten afneemt bij opdrachtnemer.
Diensten: alle werkzaamheden als zelfstandig trouwambtenaar en/of ceremoniespreker.
Overeenkomst: de afspraak tussen opdrachtgever en opdrachtnemer over de te leveren diensten.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Jouw BABS Fokko, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3. Offertes en tarieven

Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig.
Tarieven zijn inclusief btw en reiskosten binnen een straal van 50 kilometer vanaf Assen. Voor verdere afstanden wordt €0,23 per extra kilometer berekend.
Gemeentelijke leges en eventuele benoemingskosten (zoals BABS voor één dag) vallen altijd onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.

4. Boeking en betaling

Na akkoord ontvangt de opdrachtgever een bevestiging en een factuur voor de aanbetaling.
Na ontvangst van de aanbetaling wordt de datum definitief gereserveerd.
Het resterende bedrag wordt uiterlijk 14 dagen voor de ceremonie gefactureerd en dient voor de ceremonie te zijn voldaan.

5. Annulering door opdrachtgever

Annulering dient schriftelijk (per e-mail) te geschieden. De volgende annuleringskosten zijn van toepassing:

Tot 60 dagen voor de ceremonie: 25% van het totaalbedrag.
60 tot 30 dagen voor de ceremonie: 50% van het totaalbedrag.
Minder dan 30 dagen voor de ceremonie: 75% van het totaalbedrag.

Deze kosten zijn redelijk omdat er al aanzienlijke tijd en maatwerk is geïnvesteerd in de voorbereiding van de ceremonie.

6. Annulering of overmacht opdrachtnemer

Alleen in geval van overmacht (bijvoorbeeld ziekte of calamiteiten) kan de opdrachtnemer de overeenkomst niet nakomen. In dat geval zal opdrachtnemer uiterst zorgvuldig naar een geschikte vervanger zoeken binnen het professionele netwerk. Eventuele kostenverschillen worden niet doorberekend aan de opdrachtgever.

7. Wijzigingen in datum, tijd of locatie

Wijzigingen dienen zo snel mogelijk te worden doorgegeven.
Beschikbaarheid wordt opnieuw beoordeeld.
Eventuele extra reis- of overige kosten kunnen worden doorberekend.

8. Verantwoordelijkheden opdrachtgever

De opdrachtgever zorgt voor tijdige aanlevering van alle benodigde documenten (zoals de huwelijksmelding bij de gemeente).
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor fouten of vertragingen veroorzaakt door de gemeente.
Bij buitenlandse ceremonies is de opdrachtgever verantwoordelijk voor de juiste juridische documentatie.

9. Auteursrecht en speechgebruik

De op maat geschreven ceremonie/speech blijft intellectueel eigendom van de opdrachtnemer.
Na de ceremonie ontvangt het bruidspaar de tekst voor persoonlijk gebruik.
Publicatie of verspreiding van de tekst is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

10. Gebruik van foto's en media

Opdrachtnemer plaatst geen foto's, video's of ander materiaal van de ceremonie online zonder uitdrukkelijke toestemming van het bruidspaar.
Het bruidspaar mag uiteraard zelf materiaal delen.

11. Aansprakelijkheid

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door externe partijen (locatie, gemeente, leveranciers).
Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor schade die aantoonbaar het directe gevolg is van eigen handelen of nalatigheid.

12. Klachten

Klachten dienen binnen 14 dagen na de ceremonie schriftelijk per e-mail te worden ingediend bij fokko@jouwbabs.nl. Samen zoeken we naar een passende oplossing.

13. Toepasselijk recht

Op alle afspraken en overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.

Algemene Voorwaarden